HA Hessen Agentur GmbH sucht in eine/n Projektmanager (m/w/d) in der Geschäftsstelle Kreativwirtschaft Hessen (ID-Nummer: 13698462)
DEIN PROFIL Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im werbefachlichen oder kommunikativen Bereich. Du bringst Erfahrung aus einer Agentur oder Marketingabteilung mit. Du fühlst Dich in der digitalen Welt sowie mit Social Media und Online-Projekten wohl. Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit Mac-Systemen.
Ihre Aufgaben: Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick & Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Ihre Qualifikation: 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Medien- oder Wirtschaftsinformatik, Onlinemedien, Digitalisierung oder alternativ eine vergleichbare abgeschlossene AusbildungMindestens 2 - 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld digitaler Plattformen/WebsitesErfahrung in der Steuerung von externen Agenturen oder Dienstleistern Fundiertes Know-how in agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban), Product-Backlog-Management und Sprintsteuerung Gefestigter Umgang mit Tools wie Jira, Confluence, Asana o.ä.Grundverständnis für Content-Management-Systeme (vorzugsweise NEOS CMS)Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke in deutscher und englischer SpracheHohes Maß an Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und Teamgeist WAS WIR BIETEN Ein innovatives Umfeld, das die Bedeutung von Digitalisierung vollständig verinnerlicht hat und in dem die digitalen Marketingkanäle oberste Priorität habenDie Arbeit mit einer starken Marke, die weltweit einer großen Zielgruppe bekannt istDie direkte Zusammenarbeit mit einem motivierten und professionellen internen Marketing-Team und verschiedenen externen PartnernEine attraktive und modern gestaltete Arbeitsumgebung mit entsprechender AusstattungUrlaubs- und WeihnachtsgeldVermögenswirksame Leistungen30 Tage UrlaubMobiles Arbeiten (max. 2 Tage/Woche)GleitzeitBetriebliche AltersvorsorgeVergünstigte FitX Mitgliedschaft, Jobrad, Corporate Benefits (Rabattierung bei vielen namhaften Marken)Günstige Einkaufskonditionen für unsere ProdukteWelcome DayJährliche Firmenevents Wenn Du mit uns Gas geben möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Karriere-Portal!
Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Hohes Level an Eigenmotivation und Eigeninitiative Hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen Aufgabenbereich Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864339/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DEIN PROFIL Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im werbefachlichen oder kommunikativen Bereich. Du bringst Erfahrung aus einer Agentur oder Marketingabteilung mit. Du fühlst Dich in der digitalen Welt sowie mit Social Media und Online-Projekten wohl. Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit Mac-Systemen.
Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich OnkologieUnterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden SponsoringsAustausch mit externen Agenturen und VeranstalternErstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den AußendienstBeantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und TrackingBudgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise BudgetsManagement von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess)Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im ProjektmanagementErfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswertSicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und TeamfähigkeitHohes Level an Eigenmotivation und EigeninitiativeHohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen AufgabenbereichAusgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864339/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DEIN PROFIL Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im werbefachlichen oder kommunikativen Bereich. Du bringst Erfahrung aus einer Agentur oder Marketingabteilung mit. Du fühlst Dich in der digitalen Welt sowie mit Social Media und Online-Projekten wohl. Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest routiniert mit Mac-Systemen.
Eigenständige Recherche, Erstellung und redaktionelle Pflege von Inhalten (Beiträge, Texte, Bilder, Videos, Unterlagen, usw.), u.a. auch mit unserem Kommunikationsteam sowie externen Agenturen Enger Austausch mit den Mitarbeitern unserer Standorte, auch durch regelmäßige Termine vor Ort (Schulungen, Veranstaltungen, Abstimmungen) ------ Deine Qualifikation Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft, Technik, Handwerk oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation oder einer ähnlichen Position (Agentur, PR, Vertrieb, Projektmanagement, Service, HR, etc.)